Zakelijke structuur

De rol van bestuurlijke, leidinggevende en toezichthoudende organen, inclusief de beschrijving van de samenstelling van deze organen. (GOV-1)

Goed bestuur is onlosmakelijk verbonden met verantwoord ondernemerschap. Integer handelen, transparante verslaglegging, verantwoording en adequaat toezicht vormen de kern van ons corporate governance-beleid. Dit beleid is cruciaal voor het efficiënt en effectief realiseren van onze bedrijfsdoelen en helpt ons ook om risico’s adequaat te beheersen. Daarbij houden we altijd rekening met de belangen van onze klanten, medewerkers, opdrachtgevers en onze bredere verantwoordelijkheid richting de samenleving. Door de groei van de afgelopen jaren en de schaalgrootte van onze organisatie is onze maatschappelijke impact op klanten en medewerkers toegenomen. Deze groei vraagt om goed bestuur en strak toezicht om de verduurzaming en continuïteit van ons familiebedrijf te waarborgen. Met de Raad van Commissarissen (RvC) versterken we het reflectievermogen binnen de directie en verminderen we de afhankelijkheid van individuele bestuurders. Als familiebedrijf kijken we altijd naar de lange termijn, en door deze structuur blijven we trouw aan onze kernwaarden en waarborgen we de continuïteit van Hoppenbrouwers. Deze aanpak zorgt ervoor dat Hoppenbrouwers blijft groeien als een sterke, verantwoordelijke organisatie, waarbij goed bestuur en toezicht centraal staan in al onze activiteiten.

Diversiteit en verantwoording

We vinden het belangrijk een realistische afspiegeling te zijn van de arbeidsmarkt, ook in het bestuur. Bij de samenstelling van de raad van commissarissen en het directieteam streeft Hoppenbrouwers naar de selectie van de beste kandidaten. We hechten waarde aan diversiteit in gender, kennis, werkervaring, opleidingsachtergrond en persoonlijkheid, in lijn met ons diversiteitsbeleid en de wettelijke voorschriften voor een evenwichtige manvrouwverhouding. De directie van Hoppenbrouwers bestaat ultimo 2025 uit vier mannen (60%) en drie vrouwen (40%). De Raad van Commissarissen bestaat ultimo 2025 uit één vrouw en twee mannen. Daarnaast had de RvC ook één mannelijke adviseur in 2025. In het managementteam (directie, vestigingsleiders en clusterleiders en managers van stafafdeling) zijn zeven vrouwen werkzaam. Binnen recruitment is bewust aandacht voor diversiteit bij het invullen van een vacature. Het taalgebruik in vacatureteksten spitsen we toe op de te bereiken doelgroep: bijv. genderneutraal, culturele achtergrond of jongeren.

Samenstelling van bestuur en toezicht

Directieteam

De directie vormt het dagelijks bestuur van Hoppenbrouwers. De afgelopen jaren hebben de vijf business units gezorgd voor meer focus in onze organisatie en voor een betere aansluiting op zowel landelijke als lokale behoeften. Deze structuur helpt ons om wendbaar te blijven, operationele risico’s te beperken en onze projectefficiëntie te vergroten. De directie bestaat uit zeven directieleden: Henny de Haas (CEO), Ellen Vermeer (directeur HR en Marketing & Communicatie), Lily van den Berg (Hoppenbrouwers Thuis), Babette van Loon (Woningbouw), Roel Hoosemans (Industriële Automatisering), Corné de Meijer (Gebouw Gebonden Installaties) en Tom de Haas (Building Service). Dit bestuur richt zich op strategische besluitvorming en het bewaken van onze langetermijnvisie.

De directie houdt de Raad van Commissarissen op de hoogte van de gang van zaken en overlegt regelmatig over belangrijke aangelegenheden. Waar nodig worden besluiten ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad.

*  Per 1 december 2025 heeft de CFO Monique Busch de organisatie verlaten. De verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen het bestuur is daarop aangepast om de continuïteit te waarborgen. Rik Oerlemans vangt de rol als CFO a.i. op, samen met zijn team.

Foto v.l.n.r: Ellen Vermeer, Tom de Haas, Lily van den Berg, Henny de Haas, Roel Hoosemans, Corné de Meijer, Babette van Loon

Zij werken nauw samen met het bestuur om onze strategische doelen te realiseren. De directie houdt de raad van commissarissen op de hoogte over de gang van zaken, overlegt met de raad over alle belangrijke aangelegenheden en legt belangrijke besluiten ter goedkeuring aan hen voor. De directie van Hoppenbrouwers heeft de verantwoordelijkheid om de strategische koers van de organisatie te bepalen en de dagelijkse bedrijfsvoering te sturen. Dit omvat het ontwikkelen en uitvoeren van beleid, het waarborgen van de continuïteit, en het behalen van bedrijfsdoelstellingen. De directie houdt toezicht op financiële prestaties, stimuleert duurzaamheid en innovatie, en bevordert een open en respectvolle organisatiecultuur waarin medewerkers centraal staan. Daarnaast vertegenwoordigt de directie Hoppenbrouwers extern en onderhoudt zij relaties met klanten, partners en andere belanghebbenden. Verantwoording wordt afgelegd aan de raad van commissarissen, waarmee transparantie en toezicht worden gewaarborgd. Door deze aanpak levert de directie een essentiële bijdrage aan het succes en de duurzame groei van de organisatie.

Raad van Commissarissen

De RvC richt zich op de effectiviteit van de interne risicobeheersings- en controlesystemen en de integriteit en kwaliteit van de financiële verslaggeving, maar ook op het beleid ten aanzien van duurzaamheid en veiligheid. De RvC weegt daarbij ook de voor de onderneming relevante maatschappelijke aspecten van ondernemen. De DGA heeft bij de invulling van de RvC van het familiebedrijf nadrukkelijk gekozen voor ervaren toezichthouders die ook bereid zijn een ondernemende rol te spelen en mee te denken over de strategie en de groei van Hoppenbrouwers richting toekomst. Met als implicatie dat ze betrokken zijn bij operationele strategische sessies met het management en voeling houden met de leidinggevenden.

Samenstelling RvC

Lex Kerssemakers - voorzitter Voormalig Chief Commercial Officer en lid van raad van bestuur Volvo Car Group. Sinds januari 2023 werkzaam als adviseur, commissaris in de high tech en automotive industry en voorzitter van de RvC bij Hoppenbrouwers.

Angelique Poiesz – lid Zelfstandig ondernemer en partner bij Family Office Rendante. Begeleidt hoog vermogende klanten bij investeringsvraagstukken. Sinds januari 2023 commissaris Financiën en bedrijfsprocessen bij Hoppenbrouwers.

Jan-Renier Swinkels* - adviseur Voormalig CEO Royal Swinkels Family Brewers. Daarnaast werkzaam als commissaris en adviseur bij diverse familiebedrijven. Sinds januari 2023 adviseur bij Hoppenbrouwers. Werkt nauw samen met de raad van commissarissen en directie. 

Jos van Hilligersberg - directeur van de Jheronimus Academy of Data Science (JADS) en hoogleraar Business Information Systems aan de Universiteit in Twente. Sinds maart 2025 commissaris Digitalisering bij Hoppenbrouwers.

* Per 1 januari 2026 heeft Jan Renier afscheid genomen in zijn rol als adviseur. 

Rol van bestuur, leiding en toezicht

Het management binnen Hoppenbrouwers bestaat uit het strategisch directieteam, vestigingsleiders, clusterleiders, staf- en afdelingshoofden. Daarnaast zijn teamleiders, projectleiders en diverse adviseurs en coördinatoren essentieel voor de dagdagelijkse leiding binnen Hoppenbrouwers. Wij rekenen deze groep mee als we het hebben over het bredere management binnen Hoppenbrouwers. Het strategisch directieteam zet de koers uit en zorgt voor verbinding tussen de directie en het bredere management. Leidinggevenden spelen een cruciale rol in het vertalen van deze strategie naar operationele doelen en het bevorderen van betrokkenheid en samenwerking binnen hun teams. Om informatie-uitwisseling, begrip en verbondenheid te versterken, wordt structureel overleg georganiseerd. Het brede management komt drie keer per jaar digitaal bijeen via webinars en één keer per jaar fysiek, waarbij naast informatieoverdracht ook ruimte is voor workshops en netwerken.

Borging: Informeren van bestuurs-en leidinggevende organen (GOV-2)

Organisatiestructuur

Binnen onze governance-structuur is sprake van een tweeledig bestuursmodel, bestaande uit een Raad van Commissarissen (RvC) en een directie. Deze structuur waarborgt een duidelijke scheiding tussen toezicht en uitvoering, en biedt een solide basis voor het integreren van duurzaamheidsvraagstukken in de besluitvorming.

Borging in de organisatie: een integrale werkgroep

“De RvC is verantwoordelijk voor het toezicht op de impacts, risico’s en kansen op materiele duurzaamheidsthema’s. Voor de verschillende strategische pijlers 1) Milieubewuste technisch dienstverlener (E), 2) Aantrekkelijkste werkgever (S) en 3) Ondernemend en wendbaar (G) is deze verantwoordelijkheid respectievelijk gedelegeerd aan aanspreekpunten van de volgende afdelingen die elkaar treffen in een CSRD werkgroep:

Verantwoordelijkheid in de directie

Deze werkgroep wordt aangestuurd door de CFO die in de directie de hoogst verantwoordelijke is voor alle ESG-thema’s van CSRD. De directie is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het duurzaamheidsbeleid en rapporteert hierover aan de RvC. Er is een duidelijke taakverdeling en monitoringstructuur ingericht, waarbij duurzaamheidsdoelstellingen zijn verankerd in de reguliere performancecyclus.

Informeren via rapportages en overleggen

Gedurende het verslagjaar zijn zowel de RvC als de directie regelmatig geïnformeerd door de werkgroep over materiële duurzaamheidsimpacten, risico’s en kansen. Deze informatie werd verstrekt via kwartaalrapportages, thematische sessies en specifieke presentaties door de verantwoordelijke directieleden. De directie bespreekt duurzaamheidskwesties structureel in het MT-overleg, waarbij de voortgang op duurzaamheidsdoelen en bijbehorende KPI’s wordt gemonitord.

Werkwijze en positie RvC

De RvC behandelt duurzaamheidsvraagstukken als vast agendapunt tijdens haar vergaderingen. Hierbij wordt onder meer aandacht besteed aan de strategische implicaties van duurzaamheid, de voortgang op lange termijn doelen en de afweging van risico’s en kansen. De RvC heeft toegang tot relevante expertise via commissies en externe adviseurs, en ziet toe op de integratie van duurzaamheid in de bedrijfsstrategie en risicobeheersing.

In het verslagjaar zijn onder andere de volgende thema’s behandeld door de bestuursorganen:

• De uitkomsten van de dubbele materialiteitsanalyse;

• De voortgang op de doelen per thema;

• Maatregelen rondom circulaire bedrijfsvoering;

• Risico’s en kansen gerelateerd aan veranderende wet- en regelgeving (zoals CSRD en EU Taxonomie);

• De impact van ketenverantwoordelijkheid en mensenrechten.

Duurzaamheidsaanpak

Duurzaamheid is een integraal onderdeel van onze bedrijfsvoering. Het thema wordt dan ook actief ondersteund door het management. Het management speelt een centrale rol in onze duurzaamheidsaanpak. Duurzaamheid is een vast agendapunt tijdens de managementdagen, evenals vestigingsleiders- en clusterleidersdagen, waar het besproken wordt in de context van strategische doelstellingen en voortgang. Daarnaast rapporteert de programmamanager duurzaam ondernemen, HR, huisvesting en inkoop periodiek aan de directie over de voortgang van de doelstellingen.

Een concreet voorbeeld van onze duurzaamheidsinitiatieven is de elektrificatie van ons wagenpark. Hierover vindt elke vier weken een overleg plaats met de wagenparkbeheerder, manager Vastgoed & Finance en de CEO, waarin de voortgang en eventuele uitdagingen worden besproken. Deze regelmatige evaluaties helpen ons om onze doelstellingen te realiseren en onze duurzame ambities te blijven waarmaken. Door deze aanpak verbinden we duurzaamheid aan onze cultuur, strategie en dagelijkse praktijk, met het management als actieve drijvende kracht. Sinds 2025 wordt duurzaamheid structureel meegenomen in de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief cultuurtrainingen en managementdagen. Tijdens deze momenten worden onze duurzaamheidsdoelen en de rol van medewerkers besproken, om bewustwording en betrokkenheid vanaf het begin te waarborgen.

Duurzaamheid in beloning

Het thema duurzaamheid wordt momenteel deels meegenomen in de beoordeling van het topmanagement, met specifieke aandacht voor medewerkerstevredenheid, verzuim en veiligheid. Deze onderwerpen vormen belangrijke pijlers binnen onze duurzaamheidsstrategie, maar worden nog niet integraal en gestructureerd beloond.

Vanaf 2025 is gestart met de systematische aanpassing van het beoordelingssysteem voor het topteam. Dit geldt voor clusterleiders, vestigingsleiders, stafhoofden en de directie. Duurzaamheid is daarmee expliciet opgenomen in de evaluatiecriteria.

De eerste beoordelingen op basis van deze aangepaste criteria vinden plaats in 2026, over de prestaties in 2025. Met deze stap verankeren we onze duurzaamheidsambities structureel in de prestaties en verantwoordelijkheden van het management.

Binnen de beoordeling van het topteam staat strategisch en duurzaam denken centraal. Van leidinggevenden wordt verwacht dat zij een heldere visie ontwikkelen en deze vertalen naar een meerjarenplan met concrete doelstellingen. Zij kijken daarbij verder dan financiële resultaten en verbinden strategische keuzes aan kansen, risico’s en continuïteit. Duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn integraal onderdeel van besluitvorming, waarbij het topteam een voorbeeldrol vervult en medewerkers en stakeholders actief verbindt aan de maatschappelijke missie van het bedrijf.

Sustainability due diligence statement

Op dit moment voldoet Hoppenbrouwers nog niet volledig aan de eisen voor een sustainability due diligence statement. We werken eraan om onze processen voor het identificeren, beheersen en rapporteren van duurzaamheidsrisico’s verder te ontwikkelen. Dit omvat onder andere het versterken van onze samenwerking met partners in de waardeketen en het integreren van due diligence als vast onderdeel van onze governance