Zakelijk gedrag

Beleid zakelijk gedrag

Het zakelijk gedrag van Hoppenbrouwers wordt primair bepaald door de cultuur binnen ons bedrijf. Bij Hoppenbrouwers staat het creëren van een veilige, motiverende en respectvolle werkomgeving centraal. Het beleid op het gebied van integriteit en gedrag is erop gericht om zowel gewenste als ongewenste omgangsvormen te identificeren en actief te beïnvloeden. Hierbij wordt een cultuur van openheid, gelijkwaardigheid en respect gestimuleerd, waarbij iedereen de kans krijgt zich optimaal te ontplooien. Dit beleid is niet alleen van toepassing op interne relaties tussen medewerkers, maar strekt zich ook uit naar de omgang met externe stakeholders, zoals klanten, leveranciers en samenwerkingspartners.

Gedrag ten opzichte van de organisatie

De gedragscodes maken deel uit van de Algemene Arbeidsvoorwaarden en vormen een onderdeel van de arbeidsovereenkomst met de medewerkers. Iedere medewerker ontvangt een personeelshandboek bij indiensttreding en bevestigt de naleving door ondertekening van de overeenkomst. Het handboek is ook beschikbaar op ons intranet en vormt een praktische leidraad voor het dagelijks handelen van onze medewerkers en partners. Het belang van deze regels wordt periodiek benadrukt in gesprekken en tijdens teamoverleggen, met speciale aandacht bij indiensttreding en bij signalen die daar aanleiding toe geven. Iedere medewerker is verplicht kennis te nemen van deze gedragscode en voor sommige onderwerpen worden ook e-learnings verplicht gesteld. De organisatie volgt wettelijke kaders, maar biedt daarnaast ook eigen richtlijnen om gewenste omgangsvormen te verduidelijken. Onze ‘Uitgangspunten gewenste omgangsvormen’ zijn een aanzet om gedragsregels samen te vatten. Daarmee wordt aangegeven hoe wij vinden dat medewerkers met elkaar om moeten gaan. Centraal staat een cultuur waarin medewerkers zich gehoord, gewaardeerd en ondersteund voelen.

Gedrag ten opzichte van externe stakeholders

We hechten grote waarde aan eerlijkheid, transparantie en wederzijds respect in al onze zakelijke relaties. Onze projectleiders en inkopers vervullen hierin een sleutelrol. Zij zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van eerlijke contractafspraken, het naleven van onze integriteitsnormen en het voorkomen van situaties die kunnen leiden tot belangenverstrengeling of oneerlijke bevoordeling. Om dit te ondersteunen, hanteren we een gedragscode die ook expliciet toeziet op corruptie en omkoping. Het accepteren of aanbieden van cadeaus, uitnodigingen of andere voordelen wordt streng gereguleerd en dient altijd proportioneel en zakelijk te zijn. Situaties waarbij deze grenzen worden overschreden, kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen of contractbeëindiging. Bij inkoopactiviteiten controleren we actief op transparantie en eerlijkheid in onze processen, inclusief audits en periodieke evaluaties.

Integriteit en preventie van corruptie en omkoping

Binnen Hoppenbrouwers zijn duidelijke richtlijnen opgesteld om corruptie en omkoping te voorkomen. Alle medewerkers, met name die in cruciale functies zoals projectleiders, inkopers en management, worden getraind om situaties te herkennen die kunnen leiden tot belangenverstrengeling of schending van integriteitsnormen. Het beleid schrijft voor dat:

Relaties met klanten en leveranciers altijd professioneel en transparant zijn.
Beslissingen onafhankelijk worden genomen, zonder persoonlijke bevoordeling.
Geschenken of voordelen alleen binnen strikte grenzen mogen worden geaccepteerd.

Onze meldstructuur biedt medewerkers en externe stakeholders de mogelijkheid om incidenten van mogelijk ongewenst zakelijk gedrag, zoals corruptie of belangenverstrengeling, vertrouwelijk te melden. Dit kan via de coach, vertrouwenspersoon of rechtstreeks bij HR. Deze meldingen worden zorgvuldig onderzocht en, indien nodig, leiden ze tot corrigerende acties zoals schriftelijke waarschuwingen, beëindiging van samenwerkingen of juridische stappen.

Periodieke evaluatie en versterking van beleid

Het beleid op zakelijk gedrag en integriteit wordt jaarlijks geëvalueerd in samenwerking met de HR-directeur en externe vertrouwenspersonen. Deze evaluaties worden uitgebreid met feedback uit audits en meldingen vanuit interne en externe stakeholders. Op basis hiervan worden verbeterpunten doorgevoerd om een integere bedrijfscultuur te waarborgen en verder te versterken.

Door integriteit en ethisch gedrag centraal te stellen in zowel interne als externe relaties, draagt Hoppenbrouwers bij aan een werkomgeving en waardeketen die gebaseerd zijn op vertrouwen, eerlijkheid en wederzijds respect.

Beheer relaties met leveranciers

We hechten grote waarde aan het opbouwen en onderhouden van duurzame relaties met onze leveranciers en onderaannemers. Dit vormt een belangrijk onderdeel van ons inkoopbeleid en draagt bij aan het waarborgen van kwaliteit, veiligheid en verantwoord ondernemerschap binnen onze keten.

Relatiebeheer en selectie

De inkoopcombinatie DGC beheert circa 71% van ons inkoopvolume en speelt een centrale rol in het onderhouden van strategische relaties. Nieuwe leveranciers of onderaannemers die willen toetreden tot ons relatiebestand, vullen een online formulier in om correcte gegevens te waarborgen en akkoord te gaan met onze veiligheidsvoorschriften. Leveranciers gaan akkoord met onze veiligheidsvoorschriften, code of conduct en algemene inkoopvoorwaarden.

De code of conduct, ontwikkeld door de DGC, stelt duidelijke eisen aan een verantwoorde bedrijfsvoering. Alle relaties binnen de DGC conformeren zich hieraan, en ons streven is om ook leveranciers buiten de DGC deze code te laten onderschrijven. In lijn met ons inkoopbeleid willen wij bij de selectie van leveranciers nadruk leggen op:

Verantwoord kwaliteitsmanagement (ISO 9001 of vergelijkbaar).
Correcte arbeidsomstandigheden en mensenrechten.
Gezondheid, veiligheid en transparante communicatie.
Milieu, klimaat en circulariteit.

Hoewel dit beleid nog niet volledig is geïmplementeerd, biedt het een duidelijke richting voor toekomstig relatiebeheer.

Feedback en audits

Maandelijks versturen wij leveranciersbeoordelingen, waarbij onze bestellers de prestaties van hun leveranciers evalueren. De ontvangen feedback wordt opgevolgd om samenwerking te optimaliseren. Daarnaast voeren we interne inkoopaudits uit bij projectteams om inzicht te krijgen in hun inkoopprocessen. Deze audits helpen ons bijsturen waar nodig en bieden advies ter verbetering.

Relatiebeheer binnen vestigingen

Tijdens kwartaaloverleggen bespreken we met de vestigingsleiders het beheer van leveranciersrelaties binnen hun teams in de vestigingen. Dit helpt ons om wildgroei te voorkomen en de samenwerking met strategische partners te versterken.

Betalingspraktijken en financiële gezondheid

We monitoren de financiële gezondheid van onze belangrijke leveranciers en onderaannemers via creditsafe, waarbij wekelijks controles worden uitgevoerd. Hierbij hebben we ook aandacht voor ons beleid om latere betalingen te voorkomen. Zo kunnen we eventuele risico’s vroegtijdig signaleren en beperken.

Eindejaarsevaluaties

Met onze belangrijkste leveranciers voeren we eindejaarevaluaties, waarin onderwerpen zoals samenwerking, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en verbeterpunten worden besproken. Dit versterkt onze relatie en creëert ruimte voor gezamenlijke groei en innovatie. Met deze aanpak zorgt Hoppenbrouwers voor een duurzaam en professioneel beheer van leveranciersrelaties, gericht op kwaliteit, continuïteit en verantwoord ondernemerschap.

Colofon

Dit jaarverslag is een uitgave van Koninklijke Hoppenbrouwers Techniek B.V.

Tekst en eindredactie

Antoinette Boleij
Delano Seliman

Vormgeving

Claudia Grijsbach

Fotografie

Jordi Sloots | The Creatorshub
Jurian Kriebel

Campagne

Digitaal beschikbaar

Dit jaarverslag is niet gedrukt, met oog op duurzaamheid. Door het digitaal te delen, besparen we papier en beperken we onze impact op het milieu.

CSRD-verslaglegging

Het jaarverslag sluit grotendeels aan bij de Europese richtlijnen die volgend jaar ingaan voor Hoppenbrouwers. De verslaglegging wordt dit jaar verder verbeterd, zodat volgend jaar op alle verplichte thema’s volledig gerapporteerd wordt.

Udenhout, februari 2026
Hoppenbrouwers Techniek B.V.
Kreitenmolenstraat 201
5071 ND Udenhout
T (013) 511 72 27
Nederland

communicatie@hoppenbrouwers.nl
www.hoppenbrouwerstechniek.nl

Met dank aan iedereen die een bijdrage heeft geleverd en/of op een andere wijze heeft meegeholpen aan de totstandkoming van dit jaarverslag.